Lorsqu’un employé adopte un comportement inapproprié au travail, l’employeur peut lui adresser un avertissement formel. Ce courrier sert à rappeler les règles et à notifier officiellement l’incident, tout en permettant à l’employé de rectifier son attitude. Voici un modèle gratuit de lettre d’avertissement ainsi que quelques explications sur son fonctionnement.
Modèle de lettre d’avertissement pour mauvais comportement
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal, Ville]
[Téléphone]
[Email]
[Nom du salarié]
[Adresse du salarié]
[Code postal, Ville]
Date : [JJ/MM/AAAA]
Objet : Avertissement pour comportement inapproprié
Madame, Monsieur [Nom du salarié],
Nous souhaitons, par la présente, vous informer officiellement de notre insatisfaction concernant votre comportement au sein de l’entreprise.
En effet, nous avons constaté que [décrire les faits reprochés, ex. retards répétés, non-respect des consignes, comportement irrespectueux envers un collègue, etc.], ce qui est contraire aux règlements internes de l’entreprise.
Nous vous rappelons que ces agissements ne sont pas conformes à nos attentes et qu’ils perturbent le bon fonctionnement de notre organisation. Cet avertissement constitue un rappel à l’ordre et nous vous demandons de modifier votre comportement à compter de ce jour.
En cas de récidive ou d’absence d’amélioration, nous pourrions être amenés à prendre des mesures disciplinaires plus sévères pouvant aller jusqu’au licenciement.
Nous restons à votre disposition pour discuter de cette situation et éventuellement vous accompagner dans votre démarche d’amélioration.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Nom et fonction du signataire]
[Signature]
Comment fonctionne une lettre d’avertissement ?
Une lettre d’avertissement est un acte formel permettant à l’employeur de signaler un manquement aux règles de l’entreprise. Contrairement à une sanction disciplinaire plus lourde, elle ne comporte pas d’effet immédiat sur le contrat de travail, mais elle sert de trace écrite en cas de récidive.
Ce qu’elle doit contenir
- Une description précise des faits reprochés (date, contexte, impact sur l’entreprise ou l’équipe).
- Une mention des règles ou obligations non respectées.
- Un rappel des conséquences possibles en cas de non-amélioration.
- Une invitation à un dialogue pour permettre au salarié d’apporter ses explications.
Les conséquences d’un avertissement
L’avertissement est inscrit au dossier du salarié, mais n’entraîne pas directement une sanction lourde. Cependant, en cas de répétition des faits, il peut justifier des mesures plus strictes, telles qu’une mise à pied ou un licenciement. Il est donc essentiel pour l’employé de prendre cet avertissement au sérieux et d’adopter une attitude conforme aux attentes de l’entreprise.
L’objectif de cette lettre est avant tout préventif : elle permet de clarifier les exigences de l’employeur et d’encourager une prise de conscience avant que la situation ne s’aggrave.