Vous avez décidé de prendre un nouveau départ professionnel et vous devez rédiger votre lettre de démission ? Cela peut sembler intimidant, mais avec le bon modèle, c’est une démarche simple et respectueuse. Voici comment vous pouvez remplir efficacement votre lettre de démission pour assurer une transition en douceur tout en maintenant de bonnes relations avec votre employeur actuel.
Quelles informations fondamentales faut-il inclure dans une lettre de démission ?
La lettre de démission doit débuter par les informations essentielles qui identifient clairement le destinataire et l’émetteur. Incluez en en-tête votre nom, adresse, numéro de téléphone et email, suivi par la date de rédaction de la lettre. Adressez-vous directement à votre supérieur ou au département des ressources humaines avec une salutation appropriée, comme « Cher Monsieur » ou « Chère Madame ».
Il est crucial de mentionner explicitement que vous démissionnez et d’indiquer la date effective de votre départ, généralement respectant le préavis contractuel ou habituel de l’entreprise
Comment exprimer sa décision de manière professionnelle ?
Dans le corps principal de votre lettre, soyez concis et direct. Expliquez succinctement les raisons de votre départ si vous le jugez approprié, mais gardez une tonalité positive et professionnelle. Il est important de ne pas utiliser ce moment pour critiquer l’entreprise ou vos collègues. Au contraire, prenez le temps de remercier votre employeur pour les opportunités qui vous ont été offertes pendant votre période d’emploi. Exprimez votre gratitude pour les expériences acquises et les compétences développées au sein de l’entreprise.
Quelles étapes suivre pour une passation de responsabilités réussie ?
Proposez votre collaboration pour faciliter une transition harmonieuse, que cela implique de former un remplaçant ou de terminer vos projets en cours. Cette démarche montre votre professionnalisme et votre engagement à ne pas perturber les opérations de l’entreprise. Concluez votre lettre par une formule de politesse formelle, telle que « Cordialement », et signez manuellement si vous envoyez la lettre par courrier papier, ou ajoutez simplement votre nom complet pour une soumission électronique.
Exemple de lettre de démission
Voici un exemple de modèle basique de lettre de démission :
Votre Nom
Votre Adresse, Code Postal, Ville
Votre Email
Votre Téléphone
Date: [Insérer la date]
Nom du Responsable, Nom de l’Entreprise
Adresse de l’Entreprise Code Postal, Ville
Objet : Démission de mon poste
Cher/Chère [Nom du Responsable],
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de [Votre Poste] chez [Nom de l’Entreprise], à compter du [Date de votre dernier jour de travail, respectant le préavis].
Je souhaite vous remercier pour les opportunités de développement professionnelles et personnelles que j’ai eues au sein de l’entreprise. Je suis prêt(e) à aider à la passation de mes responsabilités pour assurer une transition en douceur.
Je vous prie d’accepter l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre Nom]